蘇州百裕瑞信息技術有限公司（下面簡稱為“百裕瑞”）主要是做家裝五金類產品，在天貓、京東、蘇寧各平臺有二十多家線上店鋪，還涉及到分銷和代發業務。

在使用吉客云以前，百裕瑞使用了兩套系統分別進行倉庫發貨管理和財務管理，但這兩套系統的數據均需要人工手動導入導出，效率慢，且出錯率高，對賬、核算等財務工作也面臨巨大挑戰。

因此，百裕瑞亟需尋找一套能將財務和實際操作結合在一起的管理軟件。吉客云實現了財務模塊與業務模塊的全面集成，恰好滿足了百裕瑞的需求。

△吉客云助力百裕瑞推進業財一體化管理

| 01 自動對賬做賬

自動下載賬單，智能對賬記賬

通過吉客云，百裕瑞實現了支付寶和京東賬單自動下載、自動解析、自動做賬。

其中，自動做賬功能可以讓百裕瑞把所有訂單產生的費用都自動歸集起來，從而清晰地看到每一個訂單的利潤。比如天貓傭金和積分，在之前只能看到大概的數據，現在只要一打開訂單就能看到全部費用。

通過對賬模塊則可以看到各個店鋪的收款情況，隨時掌握精準數據。如此一來，不僅減少了財務人員的工作量，還節省了公司在財務人員上工資開支。

| 02 阿米巴考核

自定義核算維度，支撐企業經營決策

在不用人工去干預的情況下，吉客云阿米巴考核模式可以自動地幫百裕瑞把整個店鋪的利潤、產品的利潤、鏈接的利潤都很好地體現在報表里，自動做賬，幫助運營人員更好地做出決策。

| 03 電子發票自動生成

匹配多種業務場景，進銷存統一管理

百裕瑞經營的店鋪和公司較多，在使用吉客云之前，都是通過QQ聯系財務開發票。使用吉客云后，只需客服在訂單上直接生成發票，財務再根據訂單開票即可，減少了錯開、漏開、重開等情況。

在日常經營過程中，無需切換多套系統，通過吉客云就可以進行發票庫存查詢、開票、打印紙票、抄報稅等操作，還能匹配多種業務場景，做到業務關聯銷項發票和進項發票統一管理，最終實現業務和票稅一體化。

蘇州百裕瑞信息技術有限公司總經理張鋒說：

現在的吉客云已經很好地幫我把業務模塊和財務模塊兩個連在一起，實現了財業一體。接下來的電商可能也會有很多的變化，業務或者是模式會有變化。希望吉客云能更好地發展，能陪伴我們一路走下去。

在企業的日常管理日益數字化、智能化的今天，業務數據和財務數據都在保持著快速增長，業財一體化正是追求精益管理的眾多企業在數字化轉型道路上的必經之路。

吉客云提供了完整的財務管理所需的功能模塊，并結合業務數字化對財務帶來的新需求做了優化，能有效打通財務和業務之間的壁壘，幫助企業進行多維度盈利分析 ，讓企業能更精準掌握數據，及時決策。

此外，吉客云還獲得了公安部核準頒發國家信息安全等級保護備案證明三級證明（非銀機構最高級別信息安全認證），能充分保障用戶的財務和業務數據安全。