有的時候我們需要共享一些非企業內部的聯系人，這個時候，可以將聯系人加入到公共通訊錄中。

1、登錄郵局管理面板，點擊“郵局管理”。

2、在郵局管理中，點擊“公共通訊錄”--“新增聯系人”，就可以添加公共聯系人了。如果聯系人很多，可以添加分組來管理。

如果聯系人過多，后面才考慮添加分組，如何將聯系人移動到分組里呢？

1、我們需要把“原材料供應商1”添加到“原材料供應”分組，點擊編輯圖標。

2、在新的頁面設置分組中，選擇“原材料供應”這個分組，點擊確定即可。

3、在郵局通訊錄中看到的結果如下：

4、公共通訊錄只有超級管理員postmaster可以創建和刪除，普通用戶無法添加和刪除公共通訊錄中的用戶信息