企業網盤權限進行了更新,支持靈活強大的權限管理,下面對企業網盤的各種權限標志做詳細的說明,并通過使用場景舉例來說明應該如果進行設置。
一:名詞解析
企業網盤目錄可設置“權限”、“遮蔽”、“只讀”三種標志,并且具有“所有者”屬性,下面分別對這些名詞進行解釋。
? ? 1:所有者:即目錄的創建者,文件的上傳者。
? ? 2:權限:控制著能否進入目錄,針對部門或者具體成員進行設置,如果是某個部門有權限,則整個部門的成員都有權限。
? ? 3:只讀:控制非目錄所有者能否在目錄里上傳文件或者新建子目錄。目錄開啟只讀后,除了目錄所有者外,其他成員不能在該目錄上傳文件或新建子目錄。
? ? 4:遮蔽:控制成員是否能夠查看某個目錄下其他成員上傳的文件,目錄開啟遮蔽后,除了目錄所有者而外,其他成員都只能看到自己上傳的文件。
二、權限詳解
? ? 1:默認情況下,企業網盤的目錄未設置“權限”、“遮蔽”、“只讀”標志,也就是說允許任意成員創建目錄、上傳文件、瀏覽企業網盤、下載文件,但只有文件(夾)的所有者能進行刪除。
? ? 2:目錄所有者可以對其可設置(或取消)權限,權限可以設置到部門或者具體的成員,如果權限設置了部門,那么該部門所有人員均可訪問該目錄,如果設置的具體的成員,那么該成員能夠訪問該目錄,如圖所示:
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? ? 上圖權限設置表示:所有技術部的成員及和王五能訪問該目錄,其余人員不可訪問。
? ? 3:目錄所有者可以對其設置(或取消)只讀,設置了只讀的目錄只有所有者能夠上傳文件和新建子目錄。
? ? 上圖只讀設置表示:“王五的文件夾”目錄只允許王五在里面上傳文件和新建子目錄。
? ? 4:目錄的所有者可以對其設置(或取消)遮蔽,設置了遮蔽的目錄,除了目錄所有者外的成員只能查看自己上傳的文件。遮蔽結合權限進行設置,可以實現對某個部門的“收作業”功能,應用場景見下面例2。
? ? 5:在某些情況下,郵箱管理員可以設置“根目錄只讀”,讓整個企業網盤根目錄為只讀,即除了管理員而外,不允許任何人在根目錄下新建目錄和上傳文件,該功能只有管理員能開啟或關閉,設置位置如下:
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三、常見應用場景
? ? 結合使用“權限”、“只讀”、“遮蔽”對目錄進行合理的設置可以實現非常強大的權限控制,下面舉幾個常見的運用場景:
? ? 例1:王五在企業網盤里新建了一個目錄叫“王五的文件夾”,他只想讓技術部的同事和公司領導張三查看里面的內容,并且不允許任何人在里面上傳文件和新建目錄。該場景需要將該目錄權限設置為:技術部 和 張三,并且設置為只讀。權限為技術部和張三表示該目錄只有技術部員工和張三能進入,只讀表示除了所有者張三外,不允許其他人上傳文件和新建目錄。組合使用權限和只讀,可實現該要求。設置如下:
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? ? 例2:開發部經理王五要求開發部門的員工在下午3點之前將工作報告提交到“開發部工作報告”目錄,并且不想讓其他部門的員工跑進來查看或者亂傳文件,也不想讓開發部的員工相互查看別人的工作報告。該場景需要將目錄“開發部工作報告”的權限設置為“開發部”,并且設置遮蔽。
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? ? 權限為開發部表示只有開發部的員工能進入,杜絕其他部門員工進入;遮蔽表示除了王五而外其他開發部員工只能看到自己上傳的文件,看不到別人上傳的文件。下午3點之后,王五想知道哪些員工還沒有傳工作報告怎么辦?一個一個去核對?不用的,王五只需要進入該目錄,然后點擊“收作業”,哪些員工沒有提交一目了然。
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? ? 例3:公司員工在企業網盤隨意亂建目錄,隨意上傳文件,導致企業網盤混亂,容量消耗過快,公司決定讓王五管理企業網盤,以后只允許王五新建目錄和上傳文件。該場景需要拒絕除了王五外的所有人在企業網盤上傳文件和新建目錄,那么需要郵箱管理員開啟“根目錄只讀”功能,可是開啟根目錄只讀,王五也不能上傳了。
? ? 正確的做法應該是:先將企業網盤進行整理,刪除根目錄下所有者不是王五外的所有目錄,然后讓王五先在根目錄下建好需要的目錄,管理員再開啟“根目錄只讀”,這樣所有目錄的所有者都是王五,他可以在這些目錄里進行新建和上傳,并且可以設置相應的權限,讓有權限的成員能夠瀏覽下載,而其他用戶則不允許。如果中途王五需要在根目錄下再新建目錄或者上傳文件,則需聯系管理員臨時關閉“根目錄只讀”,待王五操作完成后再開啟。