成立專業團隊邀約采購商，確保參展效果

2019第三屆中國（臨沂）國際制冷、空調及通風設備展覽會

邀請函

一、活動背景及介紹：

在制冷行業轉型良好的契機下，我們將于2019年6月1日－3日（農歷四月二十八至五月初一），在臨沂國際會展中心舉辦“2019第三屆中國（臨沂）國際制冷、空調及通風設備展覽會。

    展會以“綠色制冷，創新發展”為主題，將集中展示最新制冷設備、空調設備、通風設備、冷鏈設備以及相關安裝材料、工具和設備等；同時將邀請包括來自制冷行業經銷商、代理商、食品飲料、農產品加工、生物醫藥、設計院所、房產開發、市政工程、建筑安裝、工礦廠房、餐飲酒店、商場超市、醫院學校、工業園、物流、化工、汽車、電子、能源等行業以及科研機構、協會、專家、政府、媒體機構等到場參觀洽談。通過展覽展示，投資洽談，技術研討、信息傳播等方式，搭建供需雙方交流平臺。以“新理念、新技術、新方案、新產品”為特點，為行業打造一個品牌展示的國際大舞臺，進一步促進我國制冷產業更好、更快的發展。

二、活動主題：

    綠色制冷，創新發展

三、主辦單位：中國國際貿易促進委員會臨沂市委員會

承辦單位：山東貝格國際會展有限公司

協辦單位：臨沂市制冷協會

臨沂瑞華制冷設備有限公司

         中國制冷網

四、時間與地點：

    時間：2019年6月1日－3日 

    地點：臨沂國際會展中心

五、參展范圍：

 1、 制冷設備：（制冷系統或機組、制冷壓縮機、蒸發器、冷凝器、膨脹設備、恒溫器、閥件、制冷劑、冷卻塔等）冷凍冷藏設備（冷凝機組、氨制冷、冷凍冷藏柜、冷飲機、冰激凌機、制冰機）食品冷凍設備、拼裝式冷庫及配件、冷藏庫、保鮮庫、和冷凍室冷藏箱及冷凍包裝盒等。

2、空調設備：中央空調機組、各類空調器、屋頂式空調機組、VRF多聯機、戶式中央空調、特殊用途空調設備、空氣處理器（空氣幕、新風機組、空氣處理機組、混合箱、凈化設備、過濾器、加濕器、除濕器、能量回收裝置等）樓宇智能控制設備等。

3、熱泵機組：熱泵組機系統，熱泵烘干設備、超低溫熱泵、空氣能、空氣源熱泵、水源熱泵、熱水工程配件系統、特種應用系統及配件等。

    4、冷鏈物流：冷鏈物流服務（生鮮配送）、冷鏈倉儲技術裝備（冷鏈工程安裝）、冷鏈運輸技術裝備（冷藏車、保溫車）、冷藏保鮮技術及設備、冷鏈信息化解決方案等

5、制冷和空調設備的安裝材料、工具和設備；管材管道及配件、固定件及五金件、保溫絕緣材料、閥門、焊接和熔接設備、抽空與加熱設備、檢測設備、側漏儀等

6、通風設備：風機機軸流、離心、風機轉子、葉片、風機變頻器、風管、風口及配件、防火閥、風閥及配件、盤管設備、隔音材料、消音器、其他空調和通風設備配件等

六、展位費用：

    1、標準展位：5000元/個，3mx3m，三面圍板、一張洽談桌、二把椅子（雙開口5500元/個）

2、特裝展位場地費：

3mx6m：5500元/個； 6mx6m：8800元/個；

9mx6m：11800元/個；12mx6m：14800元/個；

注：（企業可自己搭建，也可由組委會統一搭建，詳細搭建費用咨詢組委會）

3、空地展：300元/㎡，至少 18㎡，不提供配置，參展企業對展位自行設計、裝修、搭建

七、廣告、冠名等宣傳形式：

八、相關活動：

   （一）大型開幕式：2019年6月1日（上午9點）

   （二）2019第三屆中國（臨沂）制冷行業發展高峰論壇：邀請國內制冷企業、制冷經銷商，與國內外制冷行業知名專家、學者等，就我國制冷行業的發展方向、宏觀經濟形勢分析、政策取向、市場走勢預測等進行對話交流。

    時間：2019年6月1日 下午14:00－17:00

地點：臨沂國際會展中心2號館會議室

   （三）接待晚宴

    時間：2019年6月1日 18:00－21:00

地點：臨沂賓館開發區店

   （四）制冷行業新產品信息發布會（根據參展企業的需求，組織若干場信息發布會，時間根據企業登記時間先后安排）。

    時間：2019年6月1日

地點：臨沂國際會展中心2號館會議室

   （五）頒獎典禮

    時間：2019年6月2日下午14:00－17:00

地點：臨沂國際會展中心2號館會議室

   （六）邀請知名人士參觀展會：第一，能對展會的知名度和影響力提高；第二，能對媒體宣傳找到助力點

九、廣告宣傳活動計劃：

    1、在制冷相關報刊、雜志宣傳并做專題報道；

    2、通過各級電視臺、廣播等宣傳本次展會相關新聞、廣告；

3、在制冷行業專業網站及國內、外各大綜合網站發布展會信息和專題報道，以加大宣傳力度。

4、制作微信公眾號，持續推廣。加入制冷相關微信群，以紅包加微信宣傳方式推廣。

十、參展商及采購商邀請實施計劃：

    1、實地走訪：對展會來說，專業觀眾的數量與質量直接反映出展會的專業與否，也直接反映出展會主辦方的辦展能力與展會價值。因此，衡量展會是否成功，既要考慮做好招展工作，同時還要考慮組織對產品真正感興趣的專業觀眾，實現參展商與采購商的有效對接。

    本屆展會的宣傳推廣邀約工作將分階段、有的放矢地進行。第一階段，針對專業買家進行全國區域覆蓋式的宣傳與推廣，進行市場預熱；第二階段，按照地理位置對邀約的經銷商路線進行劃分，組織邀約團隊深入全國各地，對經銷商進行全面細致的實地走訪，一對一精準邀約，摸清專業買家的實際需求及確保邀請到位。

    2、針對邀約：公司將在展會前夕，根據走訪、網絡、微信等獲得的上萬家經銷商數據資源，大范圍發布展會信息，對偏遠省份的經銷商采取電話、短信、微信、郵件、傳真等方式進行預約，確保專業觀眾的數量與質量。

    4、印刷30萬份參觀請柬、門票，免費派發至各地專業市場，邀請其前來參觀、采購；派趕會專員到全國各相關展會發放請柬、門票，在國內同類展會中重點推介。

    5、政府渠道：大會組織機構將會同行業主管部門下發相關文件，通知各轄區內主管單位、行業協會、制冷公司、經銷單位、科研院校屆時到會觀摩交流、洽談訂貨。

    6、成立采購商邀請部，安排專職工作人員通過電話、信件、短信、傳真等方式全方位邀請公司、經銷商到會參觀采購。

十一、參展程序：    

    1、參展單位請詳細填寫《參展合同書》，負責人簽字蓋章，備齊必須提供的企業資料，一并郵寄或傳真至大會組委會，先交費、先落實展位。

    2、簽定參展合同后，七日內應將全部費用或全額的50% （余款于 2019年4月30日前匯出）由銀行匯至組委會指定賬號，否則所預定展位將不再保留。

    3、組委會收到參展費用后，發給《參展通知書》。    

    注：組委會嚴格按照“先交費、先落實展位”的原則統一布展（詳細資料備索）。

十二、參展須知：

參展企業須是國內外行業內知名企業，要求生產企業三證齊全，參展產品必須是優質合格產品。

十三、“臨沂制冷展”舉辦的亮點及優勢：

 1、亮點：

   （1）大巴接送，提前預約周邊地區的專業經銷商、采購商，采用大巴免費接送的形式邀請前來參觀、采購；

   （2）報銷路費：對于偏遠地區的采購商、經銷商，為了本屆展會能夠取得最佳的效果，我們采用印制不同面值的代金券以及微信后臺登記等各種報名方式，屆時前來參觀采購的經銷商只需憑借手中的代金券或微信后臺報名照片即可到現場報銷相應金額路費。

    2、優勢：

   （1）區位優勢：臨沂市位于山東省東南部，是全國地級市中人口超過一千萬的三大城市之一，也是山東省面積最大、人口最多的城市。臨沂地處長江三角洲和環渤海經濟圈的過渡地帶，離港口100多公里，鐵路、高速公路四通八達，有“中國物流之都”美譽。臨沂擁有全國最大的市場集群和發達的物流網絡，是魯、蘇、豫、皖地區最大的商品集散地，是全國各地廠商進駐北方市場的首選之地。本屆展會將充分依托臨沂的區位優勢，傾力打造中國北方最專業、真正為參展企業帶來效益的專業行業盛會。

   （2）市場優勢：臨沂市擁有各類批發市場100多個，商戶遍布臨沂市各大市場內，不僅在山東省內具有重要的代表性，也對周邊地區具有較強的輻射作用。以商興城、以商帶城，在臨沂舉辦制冷展會，有著得天獨厚的市場優勢。

   （3）權威優勢：集結行業協會及政府主導部門共同打造，協會資源與政府支持強勢助推，鑄造最權威專業展；

   （4）配套活動優勢：同期舉辦我國制冷行業發展高峰論壇，頂級專家學者強力助陣，為展會增色添彩，會與展完美結合，引領行業風向；

   （5）展會運作團隊優勢：本屆展會將由山東貝格國際會展有限公司全力運作，公司在臨沂成功舉辦過二十余屆大型專業展會，積累了豐富的展會舉辦經驗，公司不僅多次被臨沂市評選為會展工作先進單位，也在連續獲得了“2015年度臨沂商城十佳會展企業” “2015年度蘭山商城十佳會展企業” “2016年度臨沂商城先進會展企業”的殊榮。多年來，我公司通過對會展業的深刻洞察和專業的活動策劃安排，不但引領業界對行業發展趨勢進行思考和探索，也積極促進了行業的發展與交流。本屆展會在成功借鑒以往經驗的基礎上，將牢固樹立精心運作、精細管理和精誠團結的意識，為參展商提供更好的服務，力爭把本屆展會辦成專業度最高、輻射范圍最廣的國家級行業盛會。貝格會展將憑借專業的團隊優勢，全心為企業打造展示推廣平臺，幫助企業全面提升企業形象及企業知名度。

   （6）宣傳優勢：展會與國內近百家專業媒體一直保持著良好的戰略合作伙伴關系，本屆展會將繼續保證在立足臨沂的基礎上，通過各種媒介、途徑、形式、手段進行廣泛的市場宣傳推廣，不僅讓臨沂周邊各省市接收到展會信息，也讓展會信息輻射全國各地甚至偏遠地區，吸引國內不同地區的經銷商、采購商到會參觀采

十四、聯系方式：

聯系人：唐小

手 機：13853930052（微信同號）

    電 話：0539—2022207 

QQ/郵箱：1292546390@qq.com

網址：http://www.nzblh.net/

 地址：臨沂市創業大廈1828室（瑯琊王路與涑河北街交匯處）          

                                山東貝格國際會展有限公司

     2018、6、10

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